4 kroki do 100% efektywności

4 kroki do 100% efektywności

W zawodowym świecie, gdzie wszystko musi być gotowe ASAP i nieustannie gonią nas deadline’y, kluczowe wydaje się dążenie do zwiększania własnej efektywności. Jak zatem podnieść swoją wydajność w pracy?

Polacy to jeden z najbardziej zapracowanych narodów świata. Liczba przepracowanych godzin nie idzie jednak w parze z efektywnością. Największą wydajnością cechują się ponoć Francuzi, chociaż pracują jedynie 35 godzin w tygodniu! Kluczem do produktywności nie jest więc branie nadgodzin czy przedkładanie życia zawodowego nad osobiste.

PRIORYTETY

Każda aktywna zawodowo osoba ma wypracowany swój własny system organizacji pracy. Natłok obowiązków potrafi jednak skutecznie zburzyć każdy, nawet misternie przygotowany plan. Nic dziwnego, w końcu mamy na głowie mamy naprawdę dużo. Jak w takiej sytuacji sobie poradzić? Najlepiej zacząć od uporządkowania zadań do zrobienia, przy okazji klasyfikując je jako: pilne i te, które mogą poczekać. Takie zorganizowanie pracy pozwoli Ci zebrać myśli, ogarnąć chaos i przygotować się psychicznie do wykonywania listy zadań.

NIE ODKŁADAJ „NA PÓŹNIEJ”

„Zrobię to później”, „zacznę od poniedziałku” – brzmi znajomo? Nie przejmuj się, prokrastynacja, czyli tendencja do odkładania spraw na później, dotyczy nie tylko Ciebie. Z czego to wynika? Często z braku wiary we własne siły, strachu przed realizacją jakiegoś zadania. Sposobem na pokonanie tej zazwyczaj niemającej nic wspólnego z rzeczywistością obawy jest sporządzenie planu działania, który nie tylko pomoże w organizacji, lecz również pozwoli wyzbyć się niepotrzebnego stresu.

SKONCENTRUJ SIĘ NA CELU

Masz już priorytety i plan działania – teraz powinno być już z górki! Uważaj tylko na to, żeby nic nie zburzyło Twojej drogi do wyznaczonego celu. Postaraj się ograniczyć bodźce, które mogą wybić Cię z rytmu pracy, np. sprawdzanie poczty, przeglądanie portali społecznościowych, rozmowy ze współpracownikami. Złóż sobie obietnicę, że zanim nie wykonasz zadania, nic nie będzie w stanie oderwać Cię od niego.

PAMIĘTAJ O REGENERACJI

Efektywność osobista jest zależna również od stanu Twojego organizmu – zapewnij mu regenerację, szczególnie po intensywnej pracy. Zmęczony psychicznie nie jesteś w stanie działać produktywnie. Odpowiednia ilość snu, zdrowy styl życia i relaks. Znajdź zajęcie, które sprawia Ci frajdę. Pamiętaj, że aktywność fizyczna to najlepszy sposób na podniesienie poziomu endorfin.